تحتاج الشركات إلى برنامج فواتير المبيعات والذي يتضمن بداخله العديد من الإجراءات الحسابية والقوائم الخاصة بإدارة الشركة المختلفة.
ومن بين هذه القوام تأتي قائمة المبيعات والتي تعتني بكل ما يخص المبيعات ومن بينها الفواتير الخاصة بمختلف عمليات البيع التي تمت.
برنامج فواتير المبيعات
هو البرنامج الذي يقوم موظف الشركة من خلاله بتدوين المعلومات الخاصة بعمليات البيع والفواتير الخاصة بها.
ومن بين البرامج التي تهتم بالمبيعات هذا البرنامج، والذي يمكنك من خلاله أن تدون العملاء الذين تريد أن تتمم عمليات بيع لمنتجك معهم.
ومن الجدير بالذكر أن البرنامج يحتفظ بمختلف المعلومات كأرشيف يمكنك الرجوع إليه في أي وقت تشاء والإضافة إليه مع كل عملية جديدة.
تحميل برنامج فواتير المبيعات
إذا كنت تريد أن تقوم بتحميل برنامج لفواتير المبيعات ومختلف العمليات بـإدارة المالية والمحاسبات بالشركة فأتبع الخطوات التالية:
- قم بالدخول على جوجل وكتابة فواتير المبيعات، ومن ثم أنقر على الذي سيظهر لك.
- بعد ذلك عليك أن تنقر على أيقونة التحميل الخاصة بالنسخة التجريبية ومن البرنامج، وانتظر بضعة دقائق.
- سيظهر لك البرنامج على سطح المكتب، ولكنك لن تستطيع أن تقوم باستخدامه فورا فعليك أولا أن تسطبه.
- ويمكنك إتمام عملية التسطيب من خلال النقر على البرنامج بزر لفأرة الأيمن، ومن القائمة تخير set up.
- ستظهر أمامك مجموعة من التعليمات قم بإتباعها حتى يبدأ البرنامج في العمل معك.
تكلفة شراء برنامج فواتير المبيعات
بعد سماعك عن البرنامج قد ترغب في امتلاكه ولكن قبل ذلك تحتاج للتأكد من مدى فاعليته لذا قامت الشركة بتنزيل نسخة تجريبية.
إن استخدام النسخة التجريبية لا يدوم لفترة طويلة من الزمن فأقصى حد للاستفادة منها حوالي شهر ومن بعد ذلك سيكون عليك شراء البرنامج.
وحتى تتمكن من إتمام عملية الشراء يتوجب عليك التواصل مع الشركة المسئولة عن برنامج إدارة المبيعات والتي تقوم بتحديثاته وتطويره.
ومن الجدير بالذكر أن البرنامج سيكلفك حوالي 26 دولار في الشهر الواحد، وهذا المبلغ لا يعد كبيرا مقارنة بمميزات البرنامج وإمكانياته.
استخدام برنامج فواتير المبيعات
إذا كنت تريد استخدام برنامج جرد المبيعات وتسجيل الفواتير والمدخلات والمخرجات فعليك أن تعلم بعض الخطوات الخاصة ببرنامج سكورو وهي كما يلي:
- أولا عليك أن تنقر على البرنامج من واجهة حاسوبك وتسجيل الدخول عليه من خلال كتابة اسم للمستخدم وكلمة للمرور.
- عليك أن تدخل على البرنامج مختلف البيانات الخاصة بالشركة وعمليات البيع والشراء والعملاء.
- بعد الانتهاء من إدخال البيانات ستتمكن من تسجيل كل ما هو جديد بشأن إدارة المبيعات وإدارة الحسابات من خلال الجداول الخاصة بهما.
- من الجدير بالذكر أنه يمكنك توظيف خيارات البرنامج حتى تتمكن من حساب المال الذي سيدخل لخزينة الشركة نتيجة لعمليات البيع بشكل دوري.
مميزات برنامج فواتير المبيعات
إن كنت تريد شراء البرنامج فعليك أن تتطلع على مختلف المميزات التي يمتاز بها البرنامج ومنها ما يلي:
- يتميز البرنامج بأنه آمن للغاية، حيث لا يتم تسريب معلومات شركتك وبيانات العملاء وإدارة المالية لأي من منافسيك بالسوق.
- يوفر لك البرنامج العديد من الجداول الخاصة بمختلف العمليات الحسابية بالشركات والمؤسسات.
- يتميز هذا البرنامج لـإدارة الحسابات والمبيعات بواجهة مستخدم سهل التعامل معها، كما يسهل عليك تعليمها لمختلف الموظفين.
- يعتبر هذا البرنامج برنامج جرد لكافة عمليات الشركة، حيث يوفر لك البرنامج ملخص دوري عن العملاء والأرباح.
إن برنامج فواتير المبيعات ييسر على كل الشركات عملها بدرجة كبيرة جدا لذا لابد أن يحرص أصحاب الشركات على تجريب سكورو في أعمالهم.
اقرأ أيضا افضل شركة برمجيات بالمحلة الكبرى
اقرأ أيضا إدارة محتوى المدونات والمواقع